Démarches Simplifiées

Démarches Simplifiées est bien plus qu’un portail en ligne — c’est une plateforme complète de gestion administrative, basée sur l’infrastructure de confiance de l’État et entièrement personnalisée à l’image de votre collectivité.

Pensée pour vos citoyens comme pour vos équipes, elle élimine les frictions à chaque étape : du dépôt initial du dossier jusqu’à la notification finale de la décision. Nous accompagnons aussi vos agents par une formation dédiée qui les rend autonomes dans leurs rôles d’administrateurs et d’instructeurs.

Les bénéfices concrets pour vos usagers et vos services

Accessibilité accrue : Vos citoyens peuvent désormais déposer leurs dossiers depuis n’importe quel endroit, à n’importe quel moment, sans se déplacer. Fini les barrières géographiques ou les contraintes d’horaires.

Transparence totale : Chaque usager suit en temps réel l’avancement exact de sa demande, réduisant les appels d’information et renforçant la confiance envers votre administration.

Gain de productivité : Vos équipes bénéficient d’une gestion centralisée et structurée des dossiers — plus d’oublis, moins de recherches manuelles, des workflows clairs et traçables.

Amélioration continue : Les données collectées vous offrent des insights pour optimiser vos processus et anticiper les besoins de vos citoyens.

Fonctionnalités principales

  • Création et paramétrage des démarches (champs, sections, logique conditionnelle)
  • Tableau de suivi des dossiers par état — à suivre, suivi, traité, expirant, archivé — avec filtres et tris
  • Statistiques de traitement par démarche : volume, avancement, temps de traitement, taux d'acceptation
  • Exports tableur (.xlsx, .csv, .ods) et archives complètes des dossiers

  • Annotations privées, invisibles de l'usager
  • Avis d'experts invités, sans accès au reste du dossier
  • Messagerie rattachée à chaque dossier, échanges centralisés et historisés
  • Demande de correction à l'usager et décision notifiée automatiquement
  • Hébergement, exploitation et mises à jour assurés par les équipes IPEOS

  • Logo, couleurs et nom de domaine de votre collectivité, sur la page d'accueil comme sur chaque démarche
  • Page d'accueil publique où l'usager trouve sa démarche et suit ses dossiers
  • Formulaires avec blocs répétables, temps de remplissage annoncé, brouillon enregistré automatiquement